Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 24 juli 2026

Traffic Prime B.V. ("Traffic Prime", "wij", "ons"), gevestigd aan Kantoorweg 24, 3542 AD Utrecht, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

1. Wie zijn wij

Traffic Prime levert professionele verkeersregelaars en een eigen 24/7 regiecentrale voor wegwerkzaamheden, evenementen, bouwplaatsen en filmopnames, door heel Nederland.

Bedrijfsnaam	Traffic Prime B.V.
Adres	Kantoorweg 24, 3542 AD Utrecht
KVK-nummer	[KVK-nummer in te vullen]
BTW-nummer	[BTW-nummer in te vullen]
E-mail	info@trafficprime.nl
Telefoon	06 - 12 34 56 78

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij

Afhankelijk van uw relatie met Traffic Prime (opdrachtgever/klant, onderaannemer, medewerker van een onderaannemer, sollicitant, of bezoeker van onze website) verwerken wij onder meer de volgende gegevens:

• Contactgegevens: naam, bedrijfsnaam, functie, e-mailadres, telefoonnummer, adresgegevens.
• Bedrijfsgegevens: KVK-nummer, BTW-nummer, rechtsvorm, contactpersonen.
• Identiteits- en kwalificatiegegevens van verkeersregelaars: kopie van een identiteitsbewijs (voor- en achterzijde) en de verkeersregelaarspas (voor- en achterzijde), inclusief geldigheidsdatum. Dit is noodzakelijk om aan de wettelijke en verzekeringstechnische eisen voor de inzet van verkeersregelaars te voldoen.
• Planning- en werkgegevens: roosters, diensten, locaties, projecten, gewerkte uren, urenverantwoordingen.
• Logboekgegevens van de regiecentrale: meldingen, tijdstippen, status, en de naam van de centralist die een melding heeft behandeld.
• Accountgegevens van het portaal: e-mailadres, (versleuteld) wachtwoord, functie/rol, inlogmomenten.
• Technische gegevens: IP-adres en tijdstip bij het gebruik van het portaal (voor beveiliging en het audit log, zie hieronder), gegevens over uw apparaat en browser bij bezoek aan onze website.
• Sollicitatiegegevens: naam, contactgegevens, cv en motivatie, indien u via "Werken bij" solliciteert.

3. Voor welke doeleinden en op welke grondslag

Doel	Grondslag
Uitvoeren van overeenkomsten met klanten en onderaannemers (inplannen, factureren, urenverantwoording)	Uitvoering overeenkomst
Controleren van identiteit en geldige verkeersregelaarspas	Wettelijke verplichting / gerechtvaardigd belang (veiligheid en verzekering)
Bijhouden van het regiecentrale-logboek en rapportages aan klanten	Uitvoering overeenkomst / gerechtvaardigd belang
Beheer van portaalaccounts, inclusief het audit log (wie heeft wat gewijzigd)	Gerechtvaardigd belang (beveiliging en verantwoording)
Verzenden van automatische e-mails (bijv. urenverantwoording, rapportages)	Uitvoering overeenkomst
Behandelen van sollicitaties	Voorbereiding overeenkomst / toestemming
Naleven van wettelijke verplichtingen (bijv. fiscale bewaarplicht)	Wettelijke verplichting

4. Gegevensverwerking in het Traffic Prime Portaal

Klanten en onderaannemers van Traffic Prime kunnen gebruikmaken van het Traffic Prime Portaal (portaal.trafficprime.nl). Binnen dit portaal geldt onder meer het volgende:

• Een klantorganisatie ziet uitsluitend haar eigen gegevens (logboekregistraties, rapportages, urenoverzichten) en heeft geen toegang tot gegevens van andere klanten of onderaannemers.
• Een onderaannemer ziet uitsluitend gegevens van zijn eigen medewerkers en de aan hem toegewezen diensten, en heeft geen toegang tot gegevens van andere onderaannemers.
• Documenten van medewerkers (identiteitsbewijs en verkeersregelaarspas) zijn alleen zichtbaar voor de beheerder van Traffic Prime en de betreffende onderaannemer zelf.
• Financiële gegevens (tarieven, omzet, kosten) zijn alleen zichtbaar voor medewerkers van Traffic Prime met specifiek toegewezen financiële toegang.
• Belangrijke acties in het portaal (bijv. wijzigingen aan roosters, accounts of financiële gegevens) worden vastgelegd in een audit log met gebruiker, tijdstip, actie en IP-adres, ten behoeve van beveiliging en verantwoording.

5. Met wie delen wij gegevens

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend voor zover noodzakelijk voor de hierboven genoemde doeleinden, onder meer met:

• Klanten van Traffic Prime, voor zover het gegevens betreft die nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht (bijv. namen van ingezette verkeersregelaars, rapportages).
• Leveranciers die ons ondersteunen bij het aanbieden van onze dienstverlening, zoals hostingpartijen en de partij die onze e-mail verzendt. Met deze partijen sluiten wij, waar van toepassing, een verwerkersovereenkomst.
• Toezichthouders of overheidsinstanties, uitsluitend indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, met inachtneming van de volgende richttermijnen:

Gegevenscategorie	Bewaartermijn
Financiële administratie (facturen, urenverantwoordingen die aan facturatie ten grondslag liggen)	7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht)
Identiteitsbewijzen en verkeersregelaarspassen van medewerkers	Zolang de medewerker actief is ingezet, en maximaal 2 jaar na de laatste inzet
Roosters, logboekregistraties en rapportages	2 jaar, in lijn met de terugzoektermijn die klanten in het portaal wordt geboden
Portaalaccounts en audit log	Zolang het account actief is, en maximaal 2 jaar na deactivering
Sollicitatiegegevens	4 weken na afronding van de procedure, of 1 jaar bij toestemming voor een talentpool

7. Beveiliging en vertrouwelijkheid

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, waaronder:

• Versleutelde verbindingen (HTTPS) voor al het verkeer naar en van het portaal.
• Wachtwoorden worden nooit in leesbare vorm opgeslagen, maar uitsluitend versleuteld (gehasht).
• Toegang tot gegevens is beperkt op basis van rol en organisatie: gebruikers kunnen alleen bij de gegevens die voor hun functie noodzakelijk zijn.
• Een audit log registreert belangrijke wijzigingen, inclusief gebruiker, tijdstip en IP-adres.
• Documenten (zoals identiteitsbewijzen) zijn niet vrij toegankelijk en worden alleen getoond aan geautoriseerde gebruikers binnen de betreffende organisatie.
• Medewerkers van Traffic Prime die toegang hebben tot persoonsgegevens zijn gehouden aan geheimhouding.

8. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
• Rectificatie: u kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
• Verwijdering: u kunt ons vragen uw gegevens te verwijderen, voor zover wij deze niet langer nodig hebben of wettelijk moeten bewaren.
• Beperking: u kunt ons vragen de verwerking van uw gegevens (tijdelijk) te beperken.
• Bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen verwerking die is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang.
• Overdraagbaarheid: u kunt ons vragen uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat aan uzelf of een derde te verstrekken.
• Intrekken van toestemming: indien een verwerking is gebaseerd op toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken.

Om gebruik te maken van deze rechten kunt u contact met ons opnemen via info@trafficprime.nl. Wij reageren in beginsel binnen 4 weken op uw verzoek. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen zich te identificeren.

9. Cookies

Op onze website gebruiken wij alleen functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website, en (indien van toepassing) analytische cookies. Meer informatie vindt u in onze cookieverklaring.

10. Klachten

Heeft u een klacht over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via info@trafficprime.nl. U heeft daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via:

Traffic Prime B.V.
Kantoorweg 24, 3542 AD Utrecht
info@trafficprime.nl
06 - 12 34 56 78

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden aangepast. De meest actuele versie is altijd op deze pagina beschikbaar.